Les inscriptions viennent d’ouvrir. Comme vous avez pu constater, nous avons dématérialisé la procédure pour répondre aux exigences de la situation sanitaire. Toutefois, c’est aussi une nouveauté pour nous. Donc tout n’est pas parfait. Alors voici un article pour vous guider et vous expliquer le temps de traitement.
Un nouveau logiciel pour une nouvelle gestion de l’association
Comme tout le monde, nous avons dû rapidement nous adapter à la situation sanitaire. Nous avions cependant prévu depuis plusieurs mois de faire évoluer notre système de gestion et donc d’inscriptions. Mais pas si rapidement ! Alors nous avons opéré ce changement un peu dans l’urgence mais avec l’espoir de nous simplifier la vie à tous.
Ce système, s’il est encore loin d’être parfait doit à terme être un véritable outil pour gérer la vie de l’association. Nous ne le maîtrisons pas encore complètement, mais nous en sentons le potentiel.
Nous vous l’avions déjà annoncé, la première évolution, vous la voyez déjà, elle vous permet de vous inscrire sans avoir à vous déplacer à l’école. Elle permettra ensuite de régler vos cotisations par virement bancaire. Puis, quand nous maîtriserons encore mieux le système, nous pourrons aussi y mettre toutes les informations liées aux concerts et à la vie de l’association.
Mais commençons par le commencement, avec quelques explications sur la procédure d’inscription et ses subtilités.
Comment marchent les inscriptions ?
1. Rendez-vous sur la plateforme : https://ateliersmusicaux.rdl.fr/
2. Cliquez sur « préinscription » sur la colonne de gauche.
3. Remplissez le formulaire en prenant soin de nous communiquer toutes vos coordonnées.
! Si vous inscrivez plusieurs membres d’une même famille, même si tout le monde ne porte pas le même patronyme, commencez par un premier élève — l’aîné par exemple.
4. Vous recevez un mail avec vos identifiant et mot de passe vous donnant accès à votre espace adhérent. Ce message est automatique, il doit être reçu dans les 10 minutes suivant votre inscription. Si vous ne le recevez pas, n’hésitez pas à nous contacter par mail pour nous en avertir.
! Si vous inscrivez d’autres membres d’une même famille, vous pouvez les ajouter depuis cet espace tout en bas sur la colonne de gauche.
5. L’administration valide votre inscription avec votre enseignant. Cette opération peut prendre plusieurs jours. Nous devons recouper votre fiche d’inscription avec votre enseignant pour valider votre créneau de cours et confirmer que vous avez bien une place réservée.
6. Vous recevrez alors un message vous invitant à vous rendre sur votre espace adhérent pour régler votre cotisation.
Vous pourrez alors soit nous régler par prélèvement bancaire en remplissant les informations demandées et en nous renvoyant le mandat généré, soit venir déposer vos chèques comme d’habitude.
Les dates d’encaissement sont les mêmes que l’an dernier pour tous les modes de paiement : 15 octobre, 15 janvier, 15 avril.
Pour résumer
L’essentiel est d’avoir réservé votre place avec votre enseignant. Si vous avez un créneau horaire pour votre cours individuel, tout va bien. Si vous n’en n’avez pas encore, contactez-nous. Il y a de la place en orchestre et en formation musicale. Si vous avez un doute sur votre inscription en classe d’éveil ou d’initiation musicale, contactez-nous directement aussi.
Sur ce, nous retournons à la plateforme, nous avons du pain sur la planche côté administration…